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Ba&sh Ba&sh

Date de publication : 23/11/2021

Référence : BASH_107D36

Département : Ressources humaines

Type de contrat : CDD

full-time

Date de début : 04/2022

Expérience : 0 à 2 ans

Lieu de travail : Louvres, Ile de France

Louvres Ile de France

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assistant·e administratif / chargé·e d'accueil f/h

En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives, se lancent pour créer ba&sh et son vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient s’exprimer, avec modernité, simplicité et chic. Elles offrent la possibilité d’être libres, belles et bien. Puis, en 2015, L Catterton, le fonds d'investissement de LVMH, accompagne ba&sh dans son expansion internationale et son développement en hyper-croissance, dans un environnement transformé par la révolution digitale.

ba&sh est une maison innovante, dynamique et tournée vers les problématiques de demain. Elle lance officiellement en 2021, son programme de développement durable BLOSSOM et établit un plan d’action concret tourné vers une profonde transformation ambitieuse.

Bien plus qu’une marque, ba&sh souhaite couvrir les thématiques sociales, environnementales et sociétales par le choix de matières éco responsables, transparence & traçabilité dans la chaine de valeur, accompagnement des fournisseurs, suivi et réduction des émissions de gaz à effet de serre, économie circulaire et innovations durables. 


Descriptif du poste

Pour toujours répondre au mieux aux attentes de notre clientèle et de nos collaborateurs, nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administratif / Chargé d'accueil H/F au sein de notre entrepôt Logistique basé à Louvres (95) en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir d'avril 2022.


Rattaché(e) au Directeur logistique et en relation direct avec notre Office Manager, ainsi que nos services Ressources Humaines et Services généraux, vous participerez activement aux activités diverses de notre entrepôt logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

- En charge de l’accueil, l’orientation et le service des clients et fournisseurs,
- En charge de l’accueil des chauffeurs, de la gestion des rendez-vous des livraisons et de l’intégration des livraisons dans nos systèmes de réception,
- Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting…),
- Gestion et passage des commandes de fournitures administratives et autres, Organiser les demandes périodiques de fournitures des différents services, et effectuer l’inventaire hebdomadaire des fournitures,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...),
- Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim),
- Support sur le recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc…),
- Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du service logistique,
- Participation à divers projets liés à l’évolution du service.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer avec le développement de notre société.

 


Profil recherché

De formation en Gestion/Administration d'entreprise ou Assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) administratif.
Vous souhaitez vous investir dans un service en plein développement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation.
Vous avez un excellent relationnel, une ouverture d'esprit et savez faire preuve de discrétion.
Vous possédez des qualités rédactionnelles prononcées.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Pack Office).

Vous êtes disponible pour débuter rapidement.

Le poste est basé dans notre nouvel entrepôt à Louvres (95).

Planning de 40 heures hebdomadaires sur une plage horaires de 7h à 20h.

Planning alterné : 7h-16h / 11h-20h

Si vous souhaitez rejoindre une marque en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites nous parvenir votre candidature !

ba&sh n'attend que vous !


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Ressources humaines

Du recrutement, à la gestion de carrière en passant par la formation et la paie, le service a de nombreuses responsabilités qui sont réparties en plusieurs pôles. L’équipe des ressources humaines gère au quotidien l’ensemble des 800 collaborateurs ba&sh à travers le monde. Le challenge de cette équipe, aller chercher de la croissance dans le plaisir. Management, bien-être au travail, et opportunité de carrières sont les maîtres-mots du service. Voir grandir les collaborateurs et créer leur vie professionnelle avec ambition, énergie et passion.

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