En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives, se plongent dans ce défi de créer ba&sh et son vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient s’exprimer avec modernité, simplicité et chic.

ba&sh est animée depuis toujours par un audacieux esprit de sororité. Avec près de 300 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante.  

C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables. Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison dynamique, qui souhaite couvrir les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain.

Au travers de son programme « Walk on the bright side », ba&sh est une entreprise labélisée B Corp™ avec un score total de 98 points. 
Découvrez nos engagements : https://www.ba-sh.com/sustainability.html

Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial.

Afin de renforcer le pilotage de la masse salariale, nous recherchons un·e contrôleur·se de gestion sociale en CDI.

 

Rattaché·e à la Direction Financière, vous occuperez un rôle à la fois opérationnel, analytique et projet, au cœur des enjeux Finance et RH du Groupe.

 

Vous aurez pour objectifs principaux :

• Construire et piloter le budget et les reforecasts de masse salariale, en lien étroit avec les équipes RH et les managers ;
• Mettre en place et fiabiliser le pilotage mensuel de la masse salariale, au niveau du siège, du Retail, de l'entrepôt et du Groupe, en intégrant notamment les BU Amérique et Asie ;
• Créer Sécuriser et garantir le reporting social en garantissant la fiabilité et la cohérence des données consolidées et en harmonisant les indicateurs en France et dans les filiales européennes
• Optimiser le process transmission et le traitement des données de reporting, MS et effectif,
• Collaborer et suivre les ESG et data nécessaires au reporting

 

Vous serez ainsi un véritable business partner des équipes Finance, RH et opérationnelles, avec pour objectif de fournir une vision fiable, claire et prospective des coûts de personnel.

Le poste s'inscrit dans un environnement international, en transformation et en forte croissance, qui nécessite autonomie, capacité d'analyse et goût pour l'amélioration continue.

 

Vos missions sont les suivantes : 

 

Construire et piloter le Budget de masse salariale 

 

Vous serez un acteur clé de la construction et du suivi du budget de masse salariale, dans le respect de la transparence salariale.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

 

• Construire le budget de masse salariale du siège et retail,
• Analyser les historiques de masse salariale et identifier les principales tendances ;
• Construire les hypothèses budgétaires : effectifs, recrutements, départs, augmentations, promotions, bonus, avantages, charges sociales, etc. ;
• Challenger les hypothèses communiquées par les équipes RH et les managers ;
• Challenger la construction des schémas de primes, des existants, suivi des budgets primes mensuels et annuels et reporting à destination Finance / RH et DG,
• Modéliser les impacts financiers des évolutions d'organisation et des recrutements ;
• Assurer la cohérence entre budget d'effectifs et budget de masse salariale ;
• Identifier les principaux drivers d'évolution de la masse salariale ;
• Préparer les analyses et présentations nécessaires aux revues budgétaires avec la Direction ;
• Participer aux différentes phases de reforecast et d'atterrissage budgétaire ;
• Proposer des analyses permettant d'anticiper les éventuels écarts et dérives budgétaires.

 

Mettre en place et piloter le reporting mensuel de masse salariale

 

Vous serez responsable de la mise en place et de l'amélioration continue du reporting mensuel de gestion sociale, couvrant :

• le Siège ;
• le Retail ;
• L'entrepôt ; 
• les différentes entités du Groupe ;
• avec à terme une vision consolidée intégrant notamment les BU Amérique et Asie.

 

Vous aurez notamment pour responsabilité de :

• Analyser les écarts Réel vs Budget vs N-1 ;
• Décomposer les variations de masse salariale : effet effectif, effet salaire, recrutements, départs, augmentations, bonus, turnover, etc. ;
• Suivre les effectifs et leurs évolutions mensuelles ;
• Identifier les principaux drivers de variation et en expliquer les causes ;
• Produire un reporting synthétique à destination de la Direction RH  de la Direction Financière et de la Direction Générale ;
• Fiabiliser les données utilisées dans les reportings ;
• Mettre en place des indicateurs permettant d'anticiper les dérives budgétaires ;
• Analyser les évolutions des taux de charges sociales ;
• Suivre les coûts liés aux arrêts maladie et autres impacts spécifiques de masse salariale ;
• Faire évoluer les outils de reporting afin d'améliorer leur lisibilité, leur fiabilité et leur automatisation.

 

L'objectif est de permettre à la Direction de disposer chaque mois d'une vision claire, fiable et actionnable de la masse salariale.

 

Garantir et optimiser la transmission et le traitement des données de reporting, MS et effectif

 

Une dimension importante du poste consistera à garantir et optimiser la transmission et le traitement des données de reporting, en France et dans les filiales européennes.

Vous serez notamment en charge de :

• Cartographier et analyser les process de transmission et de traitement des données ;
• Comprendre les responsabilités entre Retail, Entrepôt, RH, Payroll, Finance et prestataires externes ;
• Optimiser et formaliser les process permettant de garantir les données de reporting ;
• Améliorer la réconciliation entre paie, comptabilité et reporting financier ;
• Identifier les possibilités d'automatisation et de simplification de la consolidation, revoir les fichiers et outils ;
• Harmoniser autant que possible les données et les indicateurs entre la France et les filiales européennes ;

 

 

Votre objectif sera de contribuer à la mise en place d'un process permettant de disposer chaque mois de données fiables, contrôlées et disponibles dans les délais nécessaires à la clôture et au reporting.

 

Développer les tableaux de bord et KPI sociaux

 

Vous serez également responsable de la création et de l'amélioration des outils de pilotage de la masse salariale et des effectifs.

Les principaux indicateurs pourront notamment couvrir :

• Effectifs : Effectif réel vs Budget ; Entrées / sorties ; Turnover ; Vacances de postes ; Évolution des effectifs par pays, département et fonction ; Suivi des recrutements.
• Masse salariale : Masse salariale Réel vs Budget ; Masse salariale vs N-1 ; Coût moyen par salarié ; Effet effectif ; Effet salaire ; Bonus et rémunération variable ; Charges sociales ; Avantages et autres coûts liés au personnel.

 

Vous aurez également pour mission de faire évoluer les outils existants, avec un objectif permanent de simplification, fiabilisation et automatisation.

 

Accompagner le développement du pilotage international

 

Le poste couvrira principalement la France et les filiales européennes, avec une vision Groupe.

Vous serez amené·e à :

 

• Travailler avec les équipes RH et Finance locales ;
• Comprendre les spécificités des différents pays ;
• Harmoniser les définitions, méthodes et indicateurs de reporting ;
• Challenger les données transmises par les filiales et les prestataires de paie ;
• Assurer la cohérence des données remontées au niveau Groupe ;
• Mettre en place un calendrier et des règles communes de remontée des informations ;
• Contribuer progressivement à la mise en place d'une vision consolidée de la masse salariale Groupe.

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :

• Formation supérieure Bac +4/+5 en Finance, Contrôle de Gestion, Ressources Humaines ou formation équivalente
• 2 à 5 ans d'expérience minimum en contrôle de gestion sociale, contrôle de gestion, FP&A ou dans un environnement Finance/RH 
• Première expérience significative dans le pilotage de la masse salariale 
• Une expérience dans un environnement international et/ou multi-pays constitue un véritable atout 

 

Vous vous démarquez pour votre :

• Efficacité, rigueur, force de proposition et autonomie
• Forte sensibilité business et excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes
• Esprit positif, bon relationnel et envie de travailler avec des interlocuteurs variés

 

Vous maitrisez :

• Parfaitement Excel
• L’anglais couramment
• Compréhension des mécanismes de paie et de charges sociales
• L'élaboration de modèles budgétaires et des outils de reporting
• Connaissance des outils de reporting / BI est un plus

 

Nous vous offrons :

• Politique de télétravail
• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
• Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
• Eligibilité à la participation sociale d'entreprise
• Formations tout au long de votre carrière
• Evènements d’entreprise toute l’année
• Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires

 

ba&sh n’attend plus que vous !

 

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …).

En tant qu'employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.

 

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.