Finance

ba&sh is looking for a dynamic and highly motivated candidate to take part in the development of the brand in North America. As a member of the finance team in the North America business unit, your will (i) work with the Head of finance on a wide range of financial topics and you will (ii) act as a business partner with the other departments to help them develop the business and better understand their financial performance. When needed, you will also help your team on accounting-related tasks. You will report directly to the Head of Finance and you will be based in New York City.

Within the Finance department, you report directly to the North America Head of Finance. You are in charge of the accounting of the Business Units North America.

In this capacity, your missions are as follows:

The Accountant will:

• Be responsible for the monthly closing of Ba&sh subsidiaries in Canada and the US
• Be responsible for accounting for the subsidiaries and ensuring that the financial flows are accurate
• Act as a liaison between the HQ Finance team and Ba&sh’s accounting partners in the US and Canada

Accounting

• Coordinate the preparation of monthly closings to ensure deadlines are met
• Provide all necessary documents and information to accounting partners for monthly closings (sales, inventory, vendor invoices, employees expenses, rents and commissions)
• Maintain an orderly accounting filing system and make sure invoices are properly coded
• Maintain accounts payable and accounts receivable of the subsidiary
• Ensures accounts payable invoices and expense claims are accurate, properly coded and authorized for payment
• Expense reports
• Intercompany invoices
• Ensure that periodic bank reconciliations are completed
• Reconciliation of retail payments
• Tag and monitor fixed assets
• Prepare monthly accrual process

Reporting

• Balance sheet and P&L monthly analysis
• Review closing results against budget, follow up on variances, and alert on potential overspending

In addition, you will ensure compliance with ba&sh's CSR policy and the development of the Blossom strategy within your department.

This list is not exhaustive and might evolve with the development of ba&sh.

Au sein de l’équipe Finance, vous rapportez directement au Directeur financier Groupe.

Vous assurez le pilotage et l’optimisation de la performance financière du Groupe en garantissant la fiabilité des analyses et la pertinence des recommandations stratégiques.

Vos missions sont les suivantes :

Garantir la performance financière et opérationnelle :

• Analyse et optimisation des résultats des différents pays et canaux
• Suivi de l'activité économique de l'entreprise, anticiper les effets de bord et jouer un rôle d'alerte. 
• Suivi de la Masse salariale du siège
• Elaboration du reporting à destination des actionnaires et investisseurs (P&L consolidé et par canal de distribution, Cash-Flow, Dette nette, KPI’s et commentaires)
• Optimisation des stocks, des achats et de tout impactant le BFR et la marge
• Suivi du Cash Flow et de la rentabilité des investissements

Agir en tant que business partner :

• Création et maintien d’une relation fluide avec le Codir et la DG
• Mise en place de suivis et de routines adaptés aux stratégies métiers
• Recommandations et plans d’actions sur les différents périmètres

Pilotage de la fonction Groupe :

• Accompagnement des business units Asie et USA
• Homogénéisation des datas en collaboration avec les équipes locales
• Animation et la construction des processus budgétaires, des forecasts et des Business plan pour le groupe

Amélioration continue des process :

• Pilotage et suivi de la mise en place des projets SI Finance (Tableau, Oracle, etc)
• Optimisation des flux et des process internes

Positionnement au sein de la Direction Financière :

• Management d’une équipe de 5 contrôleurs de gestion
• Partenariat solide avec les fonctions comptable et trésorerie

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de la Direction Financière, vous reportez directement au Directeur Financier du Groupe et vous êtes le référent dans l’entreprise pour tous les sujets juridiques. Vous collaborez également avec le Directeur des Ressources Humaines.

Vous travaillez notamment régulièrement sur des questions de droit des contrats, de la distribution, de droit des sociétés et de droit immobilier.

Vous recevez toutes les demandes juridiques, traitez celle qui sont de votre ressort et échangez avec le Directeur Financier, la Direction des Ressources Humaines ou les conseils juridiques sur les autres. Vous avez aussi la charge du suivi des dossiers en cours.

Vos missions sont les suivantes :

• La propriété intellectuelle en lien avec notre conseil : dépôt, suivi, défense et attaque pour contrefaçon
• Les baux commerciaux : relecture de baux, renouvellements, procédure de fixation de loyer, renégociation en cours de bail
• Analyse/ négociation/ aide à la rédaction et suivi de l’ensemble des contrats : partenariats ou collaboration, affiliation, concessions avec des grands-magasins ou des acteurs digitaux, distribution et master franchise, contrat de prestation informatique
• Les sujets juridiques corporate : organisation des AG, des Comités de surveillance, supervision et structuration des cabinets gérant le corporate dans les 20 filiales du Groupe, aide au suivi de la table de capitalisation
• Participer à coordonner et être garant du respect des normes RGPD par l'ensemble des prestataires de l'entreprise en collaboration avec la Direction des ressources humaines, la DSI et le DPO
• Les sujets de droit social sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines : les contrats free-lance, la gestion des éventuels litiges, la veille social notamment dans le cadre des IRP et présentations obligatoires
• La participation à la structuration du service en améliorant / mettant en place des process dont la mise en place d’un logiciel de gestion des contrats, sa tenue et sa mise à jour

Dans ce cadre, vous aurez un rôle de conseil auprès de tous les opérationnels et d’aide à la rédaction de contrats du groupe (en lien avec les conseils quand ce sera nécessaire).

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe Finance, vous rapportez directement au Responsable de la comptabilité générale.

Vous êtes en charge de la comptabilité générale de l’entreprise en collaboration avec les équipes comptabilité fournisseurs, client & consolidation.

Vos missions sont les suivantes : 

Travaux de clôture mensuelle

• Suivi des stocks & dépréciations
• Suivi des débiteurs & créditeurs divers
• Préparation et déclaration de TVA mensuelles
• Cadrage des comptes courants & des intercos en lien avec le Consolideur
• Justification des comptes généraux en fin de mois
• Suivi de la dette financière, des intérêts et des couvertures de taux effectuées par le Trésorier 
• Echanges réguliers avec l’équipe du Contrôle de gestion pour la revue des incidences financières

Travaux de clôture annuelle

• Aide aux travaux préparatoires à l’établissement des annexes sur les comptes sociaux
• Relations avec les CAC
• Contribution dans le cadre du process de consolidation des comptes mensuelles et trimestrielles
• Contribution à la consolidation en norme IFRS

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer avec le développement de notre société.