Finance

Afin de renforcer le pilotage de la masse salariale, nous recherchons un·e contrôleur·se de gestion sociale en CDI.

 

Rattaché·e à la Direction Financière, vous occuperez un rôle à la fois opérationnel, analytique et projet, au cœur des enjeux Finance et RH du Groupe.

 

Vous aurez pour objectifs principaux :

• Construire et piloter le budget et les reforecasts de masse salariale, en lien étroit avec les équipes RH et les managers ;
• Mettre en place et fiabiliser le pilotage mensuel de la masse salariale, au niveau du siège, du Retail, de l'entrepôt et du Groupe, en intégrant notamment les BU Amérique et Asie ;
• Créer Sécuriser et garantir le reporting social en garantissant la fiabilité et la cohérence des données consolidées et en harmonisant les indicateurs en France et dans les filiales européennes
• Optimiser le process transmission et le traitement des données de reporting, MS et effectif,
• Collaborer et suivre les ESG et data nécessaires au reporting

 

Vous serez ainsi un véritable business partner des équipes Finance, RH et opérationnelles, avec pour objectif de fournir une vision fiable, claire et prospective des coûts de personnel.

Le poste s'inscrit dans un environnement international, en transformation et en forte croissance, qui nécessite autonomie, capacité d'analyse et goût pour l'amélioration continue.

 

Vos missions sont les suivantes : 

 

Construire et piloter le Budget de masse salariale 

 

Vous serez un acteur clé de la construction et du suivi du budget de masse salariale, dans le respect de la transparence salariale.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

 

• Construire le budget de masse salariale du siège et retail,
• Analyser les historiques de masse salariale et identifier les principales tendances ;
• Construire les hypothèses budgétaires : effectifs, recrutements, départs, augmentations, promotions, bonus, avantages, charges sociales, etc. ;
• Challenger les hypothèses communiquées par les équipes RH et les managers ;
• Challenger la construction des schémas de primes, des existants, suivi des budgets primes mensuels et annuels et reporting à destination Finance / RH et DG,
• Modéliser les impacts financiers des évolutions d'organisation et des recrutements ;
• Assurer la cohérence entre budget d'effectifs et budget de masse salariale ;
• Identifier les principaux drivers d'évolution de la masse salariale ;
• Préparer les analyses et présentations nécessaires aux revues budgétaires avec la Direction ;
• Participer aux différentes phases de reforecast et d'atterrissage budgétaire ;
• Proposer des analyses permettant d'anticiper les éventuels écarts et dérives budgétaires.

 

Mettre en place et piloter le reporting mensuel de masse salariale

 

Vous serez responsable de la mise en place et de l'amélioration continue du reporting mensuel de gestion sociale, couvrant :

• le Siège ;
• le Retail ;
• L'entrepôt ; 
• les différentes entités du Groupe ;
• avec à terme une vision consolidée intégrant notamment les BU Amérique et Asie.

 

Vous aurez notamment pour responsabilité de :

• Analyser les écarts Réel vs Budget vs N-1 ;
• Décomposer les variations de masse salariale : effet effectif, effet salaire, recrutements, départs, augmentations, bonus, turnover, etc. ;
• Suivre les effectifs et leurs évolutions mensuelles ;
• Identifier les principaux drivers de variation et en expliquer les causes ;
• Produire un reporting synthétique à destination de la Direction RH  de la Direction Financière et de la Direction Générale ;
• Fiabiliser les données utilisées dans les reportings ;
• Mettre en place des indicateurs permettant d'anticiper les dérives budgétaires ;
• Analyser les évolutions des taux de charges sociales ;
• Suivre les coûts liés aux arrêts maladie et autres impacts spécifiques de masse salariale ;
• Faire évoluer les outils de reporting afin d'améliorer leur lisibilité, leur fiabilité et leur automatisation.

 

L'objectif est de permettre à la Direction de disposer chaque mois d'une vision claire, fiable et actionnable de la masse salariale.

 

Garantir et optimiser la transmission et le traitement des données de reporting, MS et effectif

 

Une dimension importante du poste consistera à garantir et optimiser la transmission et le traitement des données de reporting, en France et dans les filiales européennes.

Vous serez notamment en charge de :

• Cartographier et analyser les process de transmission et de traitement des données ;
• Comprendre les responsabilités entre Retail, Entrepôt, RH, Payroll, Finance et prestataires externes ;
• Optimiser et formaliser les process permettant de garantir les données de reporting ;
• Améliorer la réconciliation entre paie, comptabilité et reporting financier ;
• Identifier les possibilités d'automatisation et de simplification de la consolidation, revoir les fichiers et outils ;
• Harmoniser autant que possible les données et les indicateurs entre la France et les filiales européennes ;

 

 

Votre objectif sera de contribuer à la mise en place d'un process permettant de disposer chaque mois de données fiables, contrôlées et disponibles dans les délais nécessaires à la clôture et au reporting.

 

Développer les tableaux de bord et KPI sociaux

 

Vous serez également responsable de la création et de l'amélioration des outils de pilotage de la masse salariale et des effectifs.

Les principaux indicateurs pourront notamment couvrir :

• Effectifs : Effectif réel vs Budget ; Entrées / sorties ; Turnover ; Vacances de postes ; Évolution des effectifs par pays, département et fonction ; Suivi des recrutements.
• Masse salariale : Masse salariale Réel vs Budget ; Masse salariale vs N-1 ; Coût moyen par salarié ; Effet effectif ; Effet salaire ; Bonus et rémunération variable ; Charges sociales ; Avantages et autres coûts liés au personnel.

 

Vous aurez également pour mission de faire évoluer les outils existants, avec un objectif permanent de simplification, fiabilisation et automatisation.

 

Accompagner le développement du pilotage international

 

Le poste couvrira principalement la France et les filiales européennes, avec une vision Groupe.

Vous serez amené·e à :

 

• Travailler avec les équipes RH et Finance locales ;
• Comprendre les spécificités des différents pays ;
• Harmoniser les définitions, méthodes et indicateurs de reporting ;
• Challenger les données transmises par les filiales et les prestataires de paie ;
• Assurer la cohérence des données remontées au niveau Groupe ;
• Mettre en place un calendrier et des règles communes de remontée des informations ;
• Contribuer progressivement à la mise en place d'une vision consolidée de la masse salariale Groupe.

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de la Direction Financière, vous rapportez directement au Responsable Contrôle de Gestion.  

Vous contribuez au pilotage de la performance économique et financière des activités Digital et Marketing. Vous accompagnez également les projets d'amélioration des outils de reporting, de data visualisation et d'aide à la décision.

 

Vos missions sont les suivantes :

Support des Directions Digital et Marketing dans le pilotage de l’activité et de la rentabilité :

• Etablissement du reporting commercial et des KPI
• Analyse de l’activité hebdomadaire et mensuelle, des performances commerciales et des investissements digitaux
• Analyse fine de la marge digitale et des éventuels écarts de performance
• Suivi des investissements marketing groupe
• Préconisation de plans d’actions et suivi

Clôture et Reporting :

• Animer la clôture sur la BU Europe et s’assurer de la cohérence du reporting à destination des actionnaires
• Revue mensuelle des comptes en lien étroit avec la comptabilité
• Analyse du CA et de la marge, analyse et commentaires de l’EBITDA
• Revue des coûts, préconisation de plan d’actions et suivi

Projet de mise en place d’un outil de datavisualisation (Tableau) :

• Être le référent à la Finance pour les sujets Data
• Accompagner le déploiement des projets pour améliorer la prise de décision tout en tenant compte des besoins métiers

Budget :

• Etablissement du budget sur le périmètre du poste et participation aux business plans

 

Dans un contexte d'évolution des outils et des pratiques, une forte appétence pour les solutions d'intelligence artificielle est attendue afin de contribuer à l'identification des opportunités d'usage et de devenir le référent IA du département Finance.

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe Comptabilité, vous rapportez directement au Responsable comptabilité clients dans un contexte de structuration des flux et des outils comptables. 

Vous participez activement à la gestion opérationnelle du poste clients ainsi qu’à l’amélioration continue de nos process dans un environnement retail dynamique (clients wholesale, corners, affiliés, boutiques et e-commerce).

  

Vos missions sont les suivantes : 

 

Gestion comptable et suivi des encaissements

• Suivi et gestion des encaissements et décaissements clients (virements, chèques, prélèvements, LCR, remboursements clients)
• Lettrage et pointage des comptes clients
• Comptabilisation des impayés
• Déclaration du chiffre d’affaires auprès d’Euler Hermes

Administration des ventes & relation clients

• Gestion des demandes clients (envoi d’extraits de compte, duplicatas de factures, informations diverses)
• Facturations diverses
• Suivi administratif des différents typologies de clients : wholesale, corners, affiliés, boutiques et e-commerce

Clôtures et reporting

• Participation aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Suivi des commissions agents

Amélioration des process

• Participation au projet de dématérialisation des factures
• Contribution à l’optimisation des process du service (automatisation, fiabilisation des flux, amélioration des outils)  

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous participerez activement au renforcement et à l’amélioration continue du dispositif de contrôle interne, avec un focus particulier sur les opérations en boutique ainsi que sur les processus clés du siège. Vous êtes directement rattaché·e à notre directrice administrative et financière.       

 

Vos missions sont les suivantes : 

Contrôle interne des points de vente   

 

• Participer à la cartographie des risques en boutique (encaissements, remises, retours, démarque, etc.)
• Réaliser des revues de conformité des procédures en magasin
• Analyser les écarts de caisse, anomalies de ventes et indicateurs de fraude potentielle
• Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures opérationnelles
• Participer à des missions d’audit interne en points de vente
• Proposer des plans d’actions correctifs et suivre leur mise en œuvre

 

Contrôle interne siège 

• Contribuer à l’analyse des risques liés aux systèmes d’information (accès, habilitations, sécurité des données)
• Participer à la prévention et à la détection des fraudes internes
• Revoir et améliorer les politiques internes (politique de frais de déplacement, cadeaux et invitations)
• Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus stocks (inventaires, flux logistiques, fiabilité des données)
• Contribuer à la formalisation des contrôles clés et à leur documentation

 

Amélioration continue et reporting

• Participer à la mise en place d’outils de suivi du contrôle interne (tableaux de bord, indicateurs de risque) 
• Documenter les processus et rédiger des procédures
• Préparer des supports de restitution pour notre directrice administrative et financière
• Contribuer aux projets transverses liés à la structuration du contrôle interne

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

 

Au sein de l’équipe Comptabilité, vous rapportez directement au Responsable comptabilité filiales européennes. 

 

Vos missions sont les suivantes : 

• Gestion comptable de filiales européennes
• Saisie des factures, gestion du circuit de validation des factures et préparation des règlements dans l’outil Dynamics 365
• Saisie et paiement des notes de frais filiales
• Analyse des comptes fournisseurs et lettrage des comptes
• Participation à la coordination de l’ensemble des transferts d’informations comptables entre la France et les filiales étrangères
• Coordination et revue des reportings avec les cabinets comptables en charge des filiales
• Participation aux travaux de clôture mensuelle sur la partie comptabilité client
• Dépouillement et classement des enveloppes de caisses et des courriers bancaires
• Aide au rapprochement bancaire

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe Comptabilité, vous rapportez directement au Comptable Géneral Senior.        

 

Vos missions sont les suivantes : 

• Travaux de clôture mensuelle, trimestrielle, annuelle
• Assurer l'enregistrement d'opérations comptables dans le respect des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur
• Contrôle des rapprochements bancaires et analyse des encaissements (réconciliations des ventes/encaissements)
• Justification des débiteurs & créditeurs divers (remboursement des indemnités d’assurances, etc.)
• Préparation des fichiers pour la déclaration mensuelle de TVA justification des comptes en fin de mois
• Saisie des factures, gestion du circuit de validation des factures et préparation des règlements dans l’outil Dynamics 365 sur la partie française et filiales européennes 
• Analyse des comptes fournisseurs et lettrage des comptes 
• Participation à la coordination de l’ensemble des transferts d’informations comptables entre la France et les filiales étrangères
• Participation aux travaux de clôture mensuelle sur la partie comptabilité client (facture intercompagnies)
• Cadrage et réconciliation des comptes intercompagnies

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien. 

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe Comptabilité, vous rapportez directement au Responsable comptabilité clients dans un contexte de structuration des flux et des outils comptables.    

  

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion des encaissements et décaissements clients (virements, chèques, prélèvements, LCR, remboursements clients et boutiques) 
• Lettrage et pointage des comptes
• Aider aux rapprochements bancaires boutiques, recherche et justification des écarts de caisse, saisie des écritures de régularisation (OD), comptabilisation des frais bancaires et commissions 
• Comptabilisation des impayés clients et boutiques France
• Déclaration de CA EULER HERMES
• Gestion des email et courriers (extrait de compte, copie de facture etc...) 
• Facturation divers
• Participation aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Commissions agents

 

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe Finance, vous rapportez directement au Directeur Comptable.        

Vous êtes en charge de la comptabilité générale de l’entreprise en collaboration avec les équipes comptabilité fournisseurs, client & retail.   

   

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  

Travaux de clôture mensuelle

• Calcul des dettes fiscales et provisionnement des impôts & taxes 
• Pilotage des stocks & dépréciations
• Contrôle des dettes sociales
• Contrôle des incidences du change : comptabilisation des couvertures
• Pilotage de la dette financière, des intérêts et des couvertures de taux effectuées par le Trésorier
• Justification des comptes en fin de mois

 

Travaux de clôture annuelle et fiscalité

• Travaux préparatoires à l’établissement des liasses fiscales pour les sociétés françaises et pour le groupe. Vous serez le garant de la bonne application des règles comptables fiscales
• Travaux préparatoires à l’établissement des annexes sur les comptes sociaux
• Relations avec les CAC (planning, centralisation des demandes, collectes de documents, circularisations, etc.)
• Participation, en lien avec le cabinet juridique, à la préparation du juridique de clôture (PV d’AG, Rapport de gestion, etc.)

 

Projets transverses

• Participation et suivi des projets digitaux, retails et B to C
• Contribution à la consolidation en norme IFRS
• Revue des procédures et méthodologies existantes pour les formaliser, les structurer et les optimiser et être force de proposition sur les outils à mettre en place dans le but d’automatiser les process 
• Management de l'équipe : accompagnement et développement