Ressources humaines

Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site.

Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh.

Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l'assistance directe des managers logistiques.

Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt.

Vos missions sont les suivantes :

Sureté du site

• Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site
• Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise
• Suivi du document unique des risques

Accueil

• Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt
• Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)

Administratif

• Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)
• Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres
• Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
• Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.
• Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants
• Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)
• Gestion du recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.)
• Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique
• Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe des Ressources Humaines, vous rapportez directement au Directeur des Ressources Humaines Global.

Vous êtes en charge de la conception et le déploiement de la stratégie de formation pour les collaborateurs du siège, de la logistique et du Retail en Europe.

Vous assurez également l’organisation et le suivi du développement des compétences sur un périmètre international, en étant au plus proche des équipes pour mieux comprendre leurs besoins et adapter les formations en conséquence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Stratégie et mise en œuvre du plan de formation

• Recueillir et analyser les besoins en formation (entretiens annuels, retours terrain).
• Concevoir, piloter et suivre le plan de formation (budget, avancement, conformité réglementaire).
• Sélectionner et collaborer avec les organismes de formation en garantissant leur performance.
• Organiser et animer les sessions de formation et assurer leur suivi.
• Développer des outils de suivi (reporting, tableaux de bord) et communiquer activement auprès des équipes.
• Concevoir et animer des parcours de formation internes (intégration, métiers, modules spécifiques).
• Optimiser le financement de la formation (taxe d’apprentissage, subventions).
• Adapter les formations aux enjeux internationaux (Europe, Asie, US).

Développement des talents et performance

• Structurer et améliorer la gestion des talents et de la performance.
• Encadrer les entretiens annuels, professionnels et les talent reviews.
• Travailler avec les équipes terrain pour adapter les formations aux besoins spécifiques.
• Animer des formations notamment lors des journées d’intégration pour accompagner les nouveaux collaborateurs en collaboration avec l’équipe HR HQ.

Formation sur le terrain et accompagnement des équipes Retail

• Superviser une équipe de Retail Trainers pour assurer une présence terrain.
• Déployer des actions de formation adaptées aux réalités du Retail.
• Accompagner les équipes magasins via des formations immersives et interactives.

Projets RH et engagement

• Contribuer ponctuellement à certains projets RH transverses liés à la marque employeur, l’engagement, la culture d’entreprise, par exemple avec la mise en place de Survey en collaboration avec l’équipe HR HQ.

Par ailleurs, vous serez garant du respect de la politique RSE de ba&sh et du développement de la stratégie Blossom au sein de votre service. 

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rapportez directement au Responsable Paie & Administration du Personnel Retail Europe.

Vos missions sont les suivantes :

• Participation au recrutement des postes constituant le réseau Retail Europe (mise en ligne annonces, entretiens, présentation aux équipes retail, suivi intégrations, etc.) : conseillers de vente, adjoints et responsables de point de vente
• Gestion de l’administration du personnel retail (édition des contrats, avenants, visite médicales, gestion des dossiers du personnel…) et coordination avec le service paie
• Suivi des KPIS RH Retail Europe
• Suivi du parcours d’intégration en relation avec les opérationnels et le département Formation
• Application des process Ressources Humaines dans le réseau (embauche, mobilité, évolution…)
• Collaboration avec les départements RH Paie/administration du personnel et Juridique social sous la supervision du Responsable RH Europe

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de l’équipe des Services Généraux, vous rapportez directement à notre Office manager.

Vous assurez l’accueil de notre siège situé dans le 3ème arrondissement de Paris. 

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion du standard pour l'ensemble des appels du siège
• Accueil, orientation et service des clients et fournisseurs
• Gestion des courriers, des coursiers et autres tâches administratives (réservations, planning, reporting...) ;
• Intendance du showroom et commandes des fournitures de l'ensemble des sièges, réseau retail
• Garant de l'image de la maison au sein de nos établissements

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien. 

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.