Ressources humaines

Au sein de l’équipe des Services Généraux, vous rapportez directement à notre Office manager. 

Vous assurez l’accueil de notre siège situé dans le 3ème arrondissement de Paris.    

Vos missions sont les suivantes :

• Accueillir, orienter et accompagner nos visiteurs, clients et fournisseurs (en présentiel et par téléphone), dans le respect de l’image et des valeurs de la maison.
• Gérer le standard téléphonique pour l’ensemble des appels du siège et assurer une communication fluide entre les différents services.
• Administrer la logistique quotidienne : gestion du courrier entrant et sortant, coordination avec les coursiers, suivi des réservations, des plannings et participation aux reportings administratifs.
• Veiller à l’intendance du siège et du showroom : gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble du réseau, suivi des budgets, et maintien d’espaces d’accueil impeccables et accueillants.
• Organiser et coordonner certains rendez-vous, réunions et déplacements des équipes du siège.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes en lien avec les équipes concernées.
• Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur des sujets de vie interne (prestations liées aux événements personnels : naissances, mariages, etc.).
• Contribuer à la démarche RSE de ba&sh, notamment à travers le suivi du tri sélectif et le respect des process durables liés à l’accueil, en coordination avec l’équipe Développement Durable.

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.  

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Au sein de la direction des ressources humaines, vous rapportez directement à la directrice des ressources humaines. 

Vos missions seront les suivantes :  

 Payroll et administration du personnel 

En charge de la gestion et de la coordination de la paie de l’Europe (11 pays)

• Gestion de la paie internationale en relation avec les différents cabinets sociaux
• Préparation et suivi des tableaux de variables
• Gestion de l'administration du personnel (contrats de travail, avenants, attestations, etc.)
• Gestion des dossiers maladie, maternité et accident du travail Relation avec les organismes sociaux internationaux
• Suivi du disciplinaire et du social en collaboration avec la DRH groupe
• Veille sociale internationale Europe
• Participation à la mise en place d’un outil GTA Europe

Recrutement

• Pilotage et supervision des recrutements Retail Europe
• Suivi des KPI’s RH avec le contrôle de gestion (turnover, absentéisme, etc)

Développement RH

• Gestion des compétences et des carrières : suivi des EIP et mise en place des People review
• Coordination et suivi de la formation des équipes retail sur chaque marché en collaboration avec le service formation
• Déploiement local des process RH groupe, en tenant compte des spécificités propres à chaque législation et culture locales, dans une logique d’alignement et d’harmonisation
• Communication interne

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.