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assistant administratif / chargé d'accueil f/h

En 2003, Barbara Boccara et Sharon Krief se lancent ensemble dans l’aventure ba&sh. 
Passionnées de mode, ces 2 amies rêvent d’un Vestiaire idéal où toutes les femmes trouveraient, au même endroit, tous les produits pour exprimer qui elles sont, avec modernité, simplicité et chic. 

Animées par leur vision forte et unique de la féminité, Barbara et Sharon travaillent au quotidien pour créer des intemporels rock ou romantiques, sexy ou urbains, inspirés toujours par l’allure parisienne qui les définit si bien. Ba&sh offre aux femmes la possibilité d’être libres, belles et bien. Authentiques. 

Depuis 2015, L Catterton, le fonds d'investissement de LVMH, accompagne ba&sh dans son expansion internationale et son développement ambitieux pour convaincre de plus en plus de femmes, à travers le monde.

Ba&sh Ba&sh

date de publication : 26/02/2021

référence : BASH_E44DC8

Département : ressources humaines

Type de contrat : CDI

full-time

date de début : immédiatement

Expérience : 0 à 2 ans

Lieu de travail : Louvres, Ile de France

Louvres Ile de France

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descriptif du poste

Pour toujours répondre au mieux aux attentes de notre clientèle et de nos collaborateurs, nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administratif / Chargé d'accueil H/F au sein de notre entrepôt Logistique basé à Louvres (95).


Rattaché(e) au Directeur logistique et en relation direct avec notre Office Manager, ainsi que nos services Ressources Humaines et Services généraux, vous participerez activement aux activités diverses de notre entrepôt logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

- En charge de l’accueil, l’orientation et le service des clients et fournisseurs,
- En charge de l’accueil des chauffeurs, de la gestion des rendez-vous des livraisons et de l’intégration des livraisons dans nos systèmes de réception,
- Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting…),
- Gestion et passage des commandes de fournitures administratives et autres, Organiser les demandes périodiques de fournitures des différents services, et effectuer l’inventaire hebdomadaire des fournitures,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...),
- Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim),
- Support sur le recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc…),
- Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du service logistique,
- Participation à divers projets liés à l’évolution du service.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer avec le développement de notre société.

 


profil recherché

De formation en Gestion/Administration d'entreprise ou Assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) administratif.
Vous souhaitez vous investir dans un service en plein développement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation.
Vous avez un excellent relationnel, une ouverture d'esprit et savez faire preuve de discrétion.
Vous possédez des qualités rédactionnelles prononcées.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Pack Office).

Vous êtes disponible pour débuter rapidement.

Le poste est basé dans notre nouvel entrepôt à Louvres (95).

Planning de 40 heures hebdomadaires sur une plage horaires de 7h à 20h.

Planning alterné : 7h-16h / 11h-20h

Si vous souhaitez rejoindre une marque en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites nous parvenir votre candidature !

ba&sh n'attend que vous !

ressources humaines

Du recrutement, à la gestion de carrière en passant par la formation et la paie, le service a de nombreuses responsabilités qui sont réparties en plusieurs pôles. L’équipe des ressources humaines gère au quotidien l’ensemble des 800 collaborateurs ba&sh à travers le monde. Le challenge de cette équipe, aller chercher de la croissance dans le plaisir. Management, bien-être au travail, et opportunité de carrières sont les maîtres-mots du service. Voir grandir les collaborateurs et créer leur vie professionnelle avec ambition, énergie et passion.

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