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gestionnaire de flux import h/f

En 2003, Barbara Boccara et Sharon Krief se lancent ensemble dans l’aventure ba&sh. 
Passionnées de mode, ces 2 amies rêvent d’un Vestiaire idéal où toutes les femmes trouveraient, au même endroit, tous les produits pour exprimer qui elles sont, avec modernité, simplicité et chic. 

Animées par leur vision forte et unique de la féminité, Barbara et Sharon travaillent au quotidien pour créer des intemporels rock ou romantiques, sexy ou urbains, inspirés toujours par l’allure parisienne qui les définit si bien. Ba&sh offre aux femmes la possibilité d’être libres, belles et bien. Authentiques. 

Depuis 2015, L Catterton, le fonds d'investissement de LVMH, accompagne ba&sh dans son expansion internationale et son développement ambitieux pour convaincre de plus en plus de femmes, à travers le monde.

Ba&sh Ba&sh

date de publication : 11/06/2019

référence : BASH_2C22F3

Département : logistique

Type de contrat : CDI

full-time

date de début : immédiatement

Expérience : 2 à 5 ans

Lieu de travail : Paris, Ile de France

Paris Ile de France

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descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable de Flux et Transport, vous travaillez au cœur de département Supply-Chain, en plein développement, dans un contexte international. 
Vous garantissez la gestion des flux import, et faites le lien entre les transporteurs et les différents services concernés (Production, Retail….) afin de proposer un plan de transport le plus adapté aux demandes de chacun des services. 

Vous faites le lien entre les transporteurs et les différents services concernés (Production, Retail, Archi, ….) afin de proposer un plan de transport adapté aux demandes de chacun des services. 
Le poste est composé de 3 missions principales : 

1. Gestion des importations 

- Être l’intermédiaire entre les transporteurs et le service production 
- Gestion des flux amont entre l’Asie, l’Europe et la France : mise en place des transports depuis le fournisseur jusqu’à l’entrepôt 
- Validation des bookings aériens, maritimes et routiers auprès des transitaires : vérification des informations auprès du service production (colisage, date de départ, fournisseur …), validation dans SHIPTIFY
- Demande de cotation transport pour les imports en EXW ou pour demande ponctuelle hors contrat (SEA/AIR, rail …) en fonction du pourcentage des coûts de transport fixés par destination 
- Suivi des expéditions : date de départ, détail des vols, colisage, devis dans SHIPTIFY et communication des changements au service production 
- Vérification de la liasse documentaire : facture et packing list à transmettre au transporteur 
- Programmation des livraisons dans SHIPTIFY avec les transporteurs en fonction des instructions du service production 
- Validation des factures : comparaison avec le devis, analyse des écarts entre le devis et la facture, confirmation auprès du service comptabilité 
- Aide sur les questions douanières : détermination HS Code, accord douaniers, réglementation douanière … 

2. Préparation ouvertures de boutique 

- Organisation des ouvertures avec les différents services 
- Mise en place d’un rétroplanning de préparation en fonction de la date de livraison souhaitée et de la destination
- Suivi de la préparation des colis de textiles et des colis de fournitures : vérifier l’avancée de la préparation des colis textiles auprès du service expédition, validation de la checklist ouverture avec les services visuel merchandising, archi et retail, édition des bons de préparation pour les fournitures, vérification du colisage le tout dans le respect du rétroplanning
- Demande de cotation transport en fonction de la destination et du colisage : transporteur routier, transitaire, comparaison des devis 
- Suivi des livraisons 
- Validation des factures transport

Cette liste n'est pas exhaustive et elle est évolutive en fonction du développement de la société.

profil recherché

De formation supérieure Bac +3/5, vous avez une première expérience dans la gestion de flux amont.

Les compétences suivantes sont requises pour le poste : connaissance des Incoterm, des réglementations douanières, des réglementations internationales de transports, des différents mode de transport, de la liasse documentaire, méthode de calcul des droits de douane, d’un coût de transport.

Vous êtes rigoureux et très à l’aise avec les chiffres et l’informatique.
Vous maîtrisez parfaitement l'informatique et Excel.
Vous parlez l’anglais couramment.

Si vous souhaitez rejoindre une marque en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites nous parvenir votre candidature ! 

ba&sh n'attend que vous !

logistique

Les équipes de l’entrepôt organisent toute l’activité du stock. Plus de 40 personnes qui préparent au quotidien les commandes, les réceptionnent et les expédient. Faire vivre sa deuxième vie au produit : de son arrivée à son envoi final aux clients et en boutiques, telle est leur mission. C’est toute une chaine qui se crée avec des partenaires essentiels pour être exigeant à tous les niveaux.

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